Educação

WhatsApp para escolas, cursos e mentorias: matrícula acompanhada pela IA

No WhatsApp de uma escola ou curso a IA da ConneIA responde grade, turmas, valores e formas de pagamento, qualifica o interessado (para quem é, quando quer começar), envia o material do curso, agenda a visita ou a aula de demonstração e acompanha o lead até a matrícula — com cada etapa no CRM.

Atualizado em 17 de setembro de 2026 · Sem número novo: conecta por QR Code no WhatsApp que você já usa.

A dúvida repetida da secretaria

“Tem vaga na turma da noite?”, “qual o valor?”, “aceita bolsa?”, “quando começa?”. A secretaria responde as mesmas perguntas o dia inteiro e, na temporada de matrícula, não dá conta. A IA responde todas, na hora, e deixa para a secretaria só a conversa que decide.

O que a IA faz na escola ou no curso

  • Responde grade, turmas, horários, valores, descontos e documentação.
  • Qualifica: para quem é a matrícula, série ou nível, prazo para começar.
  • Envia PDF do curso, vídeo de apresentação ou link de inscrição.
  • Agenda visita, entrevista ou aula de demonstração.
  • Follow-up automático de quem pediu informação e não voltou.
  • Para mentorias e infoprodutos: tira dúvidas frequentes e conduz ao checkout.

Depois da matrícula

A mesma IA atende o aluno: calendário, boletos, avisos. Rotinas mandam lembretes de prova, de vencimento e de rematrícula para a turma certa, e a secretaria acompanha tudo no painel.

Como fica o atendimento

Boa tarde, queria informações do curso de inglês para adultos
Boa tarde! Temos turmas de manhã (8h) e noite (19h), 2x por semana, R$ 280/mês. Você está começando do zero ou já tem alguma base?
Tenho base, fiz 2 anos há tempos
Então o ideal é um teste de nível rápido, sem custo. Posso marcar para quinta às 18h30? Vou te mandar também o PDF com a grade completa.

Conversa de exemplo, com nomes fictícios. As respostas seguem as regras que você escreve para a IA.

Como fica na ConneIA

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Serviços, preços, horários, políticas e tom de voz viram as regras da IA.

Acompanhe pelo painel

A equipe vê tudo, assume com um clique e o CRM se preenche sozinho.

Perguntas frequentes sobre WhatsApp para escolas e cursos

A IA envia material do curso?
Sim: PDF, vídeo ou link que você deixar nas regras; nas skills avançadas ela também gera arquivos.
Como acompanho as matrículas?
No CRM Kanban: cada interessado é um card com curso, etapa (informação, visita, matrícula) e histórico.
Funciona para curso online e mentoria?
Sim. A IA tira dúvidas, qualifica e leva ao checkout; o pagamento pode sair pelo Asaas dentro da conversa.
Dá para avisar uma turma inteira?
Sim, com rotinas para grupo ou campanhas segmentadas por tag (planos PRO), sempre para quem já fala com a escola.

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