Academias e estúdios

WhatsApp para academias e estúdios: da aula experimental à matrícula

No WhatsApp de uma academia a IA da ConneIA responde planos, preços e horários de aula na hora, agenda a aula experimental, faz o follow-up até a matrícula e reativa quem sumiu. A recepção para de responder “qual o valor do plano?” e passa a receber gente na porta.

Atualizado em 17 de setembro de 2026 · Sem número novo: conecta por QR Code no WhatsApp que você já usa.

Onde a matrícula se perde

O interessado pergunta o preço, recebe uma resposta horas depois e some. Ou faz a aula experimental e ninguém liga de volta. A IA responde na hora, marca a experimental, lembra na véspera e retoma dois dias depois: “como foi a aula? Quer garantir o plano com o desconto do mês?”.

O que a IA faz na academia

  • Responde planos, valores, modalidades, horários de aula e regras (matrícula, cancelamento).
  • Agenda aula experimental ou avaliação física na agenda da unidade.
  • Follow-up automático de quem fez a experimental e não fechou.
  • Reativação de aluno parado com mensagem no contexto (rotinas e campanhas).
  • CRM com etapa: interessado → experimental → matriculado → parado.
  • Multiunidade no PRO 20X: cada unidade com o próprio número e equipe.

Retenção é conversa, não relatório

Quem não aparece há 15 dias recebe uma mensagem que parece de gente (“sentimos sua falta na aula de spinning — quer voltar na quarta?”), e a IA atende a resposta. É retenção sem uma pessoa passando a lista à mão.

Como fica o primeiro contato

qual o valor do plano mensal?
O mensal é R$ 129 e o anual sai por R$ 99/mês. Todas as modalidades incluídas. Quer fazer uma aula experimental grátis? Tenho amanhã às 7h ou às 19h.
amanhã 19h
Marcado! Amanhã, 19h, aula experimental. Leve roupa de treino e chegue 10 min antes para a avaliação. Te lembro mais tarde.

Conversa de exemplo, com nomes fictícios. As respostas seguem as regras que você escreve para a IA.

Como fica na ConneIA

Conecte o número por QR Code

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Serviços, preços, horários, políticas e tom de voz viram as regras da IA.

Acompanhe pelo painel

A equipe vê tudo, assume com um clique e o CRM se preenche sozinho.

Perguntas frequentes sobre WhatsApp para academias

A IA agenda a aula experimental sozinha?
Sim, nos horários que você definir, com lembrete na véspera.
Como funciona a reativação de quem parou?
Você marca a etapa “parado” no CRM (ou a IA marca pelo tempo sem contato) e uma rotina manda a mensagem de retorno no contexto.
Tenho mais de uma unidade. Funciona?
Sim. O PRO 20X tem multiunidade: cada unidade com número, equipe e agenda próprios no mesmo painel.
A IA responde sobre cancelamento?
Ela informa as regras que você escreveu e passa o pedido para a equipe quando precisa de ação humana.

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